Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ömer Faruk Selman, Horststraße 10, 48607 Ochtrup, Deutschland.
E-Mail: info@almancakumbaram.net
Alle Anbieterangaben stehen im Impressum.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nachdem, wie du den Dienst nutzt, können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Kontokennung, Kontostatus und kontobezogene Zeitangaben.
• Profil- und Lerneinstellungen: Anzeigename, Sprach- und Oberflächeneinstellungen, Zeitzone, Tagesziel und Starteinstellungen.
• Lerndaten: Lektions- und Inhaltsfortschritt, Übungsversuche, deine Antworten, Testergebnisse, XP und Serien.
• Sicherheitsdaten: Sitzung, Anmeldeversuche, IP-Adresse, User-Agent und die technischen Aufzeichnungen, die zur Abwehr von Missbrauch nötig sind.
• Abonnement- und Transaktionsdaten: dein Premiumstatus, Paddle-Kunden-, Abonnement-, Preis- und Transaktionsreferenzen sowie technische Aufzeichnungen der Zahlungsereignisse. Kartennummern oder Bankdaten speichern wir nicht in eigenen Systemen.
• Kommunikationsdaten: die für den Versand von Systemmails nötige E-Mail-Adresse und die Versandaufzeichnungen.
• Feedbackdaten: Wenn du die Feedbackfunktion nutzt, verarbeiten wir die ausgewählte Kategorie, deine Beschreibung, einen gegebenenfalls angegebenen Verbesserungsvorschlag sowie Kontextinformationen zu dem Bereich oder Inhalt, aus dem die Meldung gesendet wurde. Die Meldung wird zum Zeitpunkt des Absendens deinem Benutzerkonto zugeordnet. In der Feedbacktabelle speichern wir keine IP-Adresse und keinen Browser-User-Agent.
• Rechtsnachweise: Fassung und Zeitpunkt der von dir akzeptierten Bedingungen bzw. der rechtlich erforderlichen Bestätigungen.

3. Wozu verarbeiten wir die Daten?

Wir verarbeiten die Daten, um

• dein Konto anzulegen und zu verwalten,
• Lerninhalte bereitzustellen und deinen Fortschritt zu speichern,
• deinen Premiumzugang zu verwalten,
• Abonnement- und Zahlungsstatus mit den Angaben von Paddle abzugleichen,
• die Sicherheit des Kontos zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern,
• Bestätigungs-, Zurücksetzungs- und dienstbezogene E-Mails zu versenden,
• gemeldete Inhalts-, Übersetzungs-, Audio- und technische Probleme zu prüfen, den betroffenen Bereich zuzuordnen und die Produkt- und Inhaltsqualität von almancakumbaram zu verbessern,
• unsere rechtlichen Pflichten zu erfüllen und erforderliche Nachweise zu sichern.

Konto, Anmeldung, Lernfortschritt und die Bereitstellung vereinbarter Funktionen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten wir notwendige Angaben nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsabwehr und die Bearbeitung gemeldeter Fehler stützen wir, soweit nicht bereits zur Vertragserfüllung erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Unsere Interessen sind ein sicherer Dienst sowie die Behebung von Produkt- und Inhaltsfehlern. Kontaktanfragen bearbeiten wir je nach Anliegen zur Vertragsanbahnung/-erfüllung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Einwilligungsabhängige Verarbeitung, insbesondere den Newsletterversand, stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

4. Analyse und Werbetracking

Wir setzen bei almancakumbaram weder Google Analytics noch ein vergleichbares Analysewerkzeug ein. Zu Werbezwecken wird kein Tracking-Code Dritter ausgeführt.

5. Hosting

Die Serverinfrastruktur von almancakumbaram wird auf Systemen betrieben, die STRATO in Deutschland bereitstellt. Im Rahmen des Server- und Anwendungsbetriebs können technische Daten verarbeitet werden, damit der Dienst sicher und unterbrechungsfrei läuft.

6. Zahlung und Abonnement über Paddle

Premiumkäufe werden über Paddle abgewickelt. Paddle handelt dabei als autorisierter Reseller und Merchant of Record. Die Zahlung erfolgt an Paddle; Zahlungsart, Einzug, anfallende Umsatzsteuer, Zahlungsbeleg und Teile der Zahlungsabwicklung verantwortet Paddle.

almancakumbaram erhält von Paddle Transaktions-, Kunden- und Abonnementreferenzen sowie Statusangaben, um den Premiumzugang deines Kontos zu erkennen und das Abonnement zu verwalten.

Für die Verarbeitung der Zahlungsdaten, die du unmittelbar bei Paddle eingibst, gelten die Datenschutzbestimmungen von Paddle.

7. Audioinhalte

Wir nutzen Cloudflare R2 über unseren geschäftlichen Account für Audio- und Mediendateien. Dafür haben wir eine EU-Speichereinstellung gewählt. Diese Angabe betrifft den gewählten Speicherort der Dateien; sie ist keine Zusicherung, dass sämtliche bei Abrufen anfallenden Verbindungs-, Support- oder Verwaltungsdaten ausschließlich in der EU verarbeitet werden.

Ein Teil der Lern-Audiodateien wird aus Cloudflare R2 ausgeliefert. Beim Abruf einer solchen Datei verbindet sich dein Browser direkt mit der Cloudflare-Infrastruktur; dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei und technische HTTP-Anfragedaten verarbeitet werden. Wir übermitteln darüber nicht gezielt deine Konto-E-Mail, dein Passwort oder deine Übungsantworten. Die Audioauslieferung dient der Bereitstellung der von dir aufgerufenen Lerninhalte (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), ihre Absicherung dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Diese Nutzung von R2 ist von einem Cloudflare-Proxy für die gesamte Website zu unterscheiden.

Die Lernaufnahmen werden vorab erzeugt; das Abspielen einer Aufnahme ist keine Sprachaufnahme des Nutzers und kein Live-Auftrag mit dessen Stimme an einen Sprachsynthesedienst. Angaben zu Empfängern und möglichen Drittlandübermittlungen stehen im Abschnitt dazu.

8. E-Mail

Für unsere eigenen Konto-, Kontakt- und Newsletter-Nachrichten betreiben wir den E-Mail-Versand auf unserem Server bei STRATO. Dabei werden die E-Mail-Adresse, der erforderliche Nachrichteninhalt und technische Zustellinformationen verarbeitet. Die Mailserver des jeweiligen Empfängers erhalten die zur Zustellung notwendigen Angaben. Transaktionsnachrichten wie Kontobestätigung, Passwortzurücksetzung und Sicherheitsmitteilungen sind vom freiwilligen Newsletter getrennt. Kauf- und Zahlungsnachrichten von Paddle werden durch Paddle und dessen Dienstleister verarbeitet.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Konto- und Lerndaten werden in der Regel aufbewahrt, solange das Konto genutzt wird.

Sicherheits- und Missbrauchsaufzeichnungen, Zahlungs- und Abonnementunterlagen, Rechtsnachweise und Transaktionsbelege können länger aufbewahrt werden, soweit dies für Sicherheit, Buchhaltung, Steuern, Vertrag oder den Nachweis von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Feedback speichern wir höchstens 24 Monate ab Eingang. Erledigte Feedbackmeldungen werden spätestens 12 Monate nach ihrer Erledigung gelöscht; keine Feedbackmeldung wird jedoch länger als 24 Monate ab Eingang gespeichert.

Sicherungskopien werden für Betrieb und Notfallwiederherstellung befristet vorgehalten. Sicherungskopien werden höchstens bis zu sechs Monate aufbewahrt. Gelöschte oder geänderte Angaben können bis zum Ablauf des Sicherungszyklus noch in vorhandenen Sicherungen enthalten sein; diese Sicherungen fließen nicht in den normalen Produktbetrieb zurück und dienen ausschließlich der Wiederherstellung.

10. Löschung des Kontos

Unter Einstellungen kannst du dein Konto stilllegen oder seine Löschung anstoßen. Stilllegung und Löschung sind unterschiedliche Vorgänge. Bei der Löschung werden die Anmeldung gesperrt, direkte Profilkennungen entfernt bzw. ersetzt und bestimmte Kontodaten gelöscht. Rechtlich oder für Nachweiszwecke weiterhin erforderliche Datensätze können erhalten bleiben; eine pseudonyme Kontokennung macht solche Daten nicht automatisch anonym.

Die direkte Kontozuordnung einer Feedbackmeldung wird entfernt. Personenbezogene Angaben im Freitext können bis zur maßgeblichen Löschfrist erhalten bleiben. Ein Newsletterabonnement ist unabhängig vom Lernkonto; die Newsletter-Abmeldung bleibt gesondert möglich.

Die Kontolöschung kündigt kein Paddle-Abonnement. Solange ein noch verlängerbares Abonnement besteht, verweigert die Selbstbedienungsfunktion die Kontolöschung. Kündige das Abonnement zuerst. Dein gesetzliches Recht, uns unabhängig davon um Löschung zu ersuchen, bleibt bestehen; wir prüfen dann, welche Daten gelöscht und welche aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

11. Deine Daten und deine Rechte

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.

Der Download unter Einstellungen > Datenschutz liefert ausgewählte Kontodaten; er ersetzt keine vollständige Auskunft nach Art. 15 DSGVO. Anfragen sind über info@almancakumbaram.net möglich.

Du kannst dich insbesondere bei der Datenschutzaufsicht an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes beschweren. Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine Anlaufstelle: https://www.ldi.nrw.de/.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich der Betrieb des Dienstes oder rechtliche Anforderungen ändern, können wir diese Erklärung aktualisieren. Die jeweils geltende Fassung steht auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen können zusätzlich mitgeteilt werden.

Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026

13. Freiwilliger Newsletter

Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deine Kontozuordnung, die Quelle der Anmeldung, den bestätigten Einwilligungstext und dessen Fassung sowie Anmelde-, Bestätigungs- und Abmeldeinformationen. Erst nach Bestätigung des Links versenden wir den abonnierten Newsletter. Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig.

Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für das Lernkonto. Du kannst sie über den Abmeldelink in einer Newsletter-Mail oder in den Kontoeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür ist über den Abmeldelink keine Anmeldung im Lernkonto nötig. Nach Abmeldung nutzen wir die Adresse nicht weiter für den Newsletter; erforderliche Einwilligungs- und Widerspruchsnachweise sowie eine Sperrinformation können für Nachweiszwecke und zur Beachtung deiner Abmeldung weiterverarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Während des Vorstarts nehmen wir keine neuen Newsletter-Anmeldungen an. Für unbestätigte Anmeldungen ist die Durchführung und Klärung des Bestätigungsvorgangs das Kriterium der Speicherdauer; der Ablauf des Links ist nicht automatisch gleichbedeutend mit der Löschung des Datensatzes. Nachweise über Einwilligung und Abmeldung bewahren wir nur auf, soweit sie zur Beachtung der Abmeldung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Dabei sind insbesondere anwendbare Verjährungsfristen und ein gegebenenfalls noch laufendes Verfahren maßgeblich. Eine Sperrinformation darf nicht für erneute Werbung verwendet werden.

14. Empfänger und internationale Verarbeitung

Für Hosting, E-Mail und Audioauslieferung kommen die oben genannten Dienstleister zum Einsatz. Paddle verarbeitet Verkaufs- und Zahlungsdaten nach https://www.paddle.com/legal/privacy. Bei internationalen Anbietern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden; die EU-Speichereinstellung der Mediendateien schließt das nicht für alle Verbindungs- und Verwaltungsdaten aus.

Cloudflares Standardvertrag nennt Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, und bezieht den Auftragsverarbeitungsvertrag ein. Dieser enthält für erfasste Drittlandübermittlungen EU-Standardvertragsklauseln: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/. Weitere Informationen oder eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du über info@almancakumbaram.net anfordern.

15. Erforderliche Angaben und Herkunft

Ohne die zur Kontoanlage und Anmeldung notwendigen Angaben können wir kein entsprechendes Konto bereitstellen. Angaben in freiwilligen Funktionen sind keine allgemeine Voraussetzung für die Nutzung des Dienstes. Abonnement- und Zahlungsstatus erhalten wir bei einem Kauf zusätzlich von Paddle; Newsletter-Bestätigungen und Lernfortschritte entstehen bei der Nutzung. Automatische Auswertung von Übungen und Fortschritt dient der Lernfunktion. Sie ist keine Kredit-, Beschäftigungs- oder vergleichbare Entscheidung mit rechtlicher Wirkung.